Сегодня расскажем, как создать функциональный домашний офис: навести порядок на столе, убрать лишние вещи, организовать все бумаги, провода и письменные принадлежности. Подскажем, что делать, если вы работаете на диване или кухне. Добавим приятных и вдохновляющих мелочей.
Свет и комнатные растения
Психологи уверены: рабочее место напрямую влияет на нашу продуктивность. Если нам комфортно, мы больше успеваем, меньше устаем и лучше себя чувствуем.
Логичнее всего организовать офис прямо под открытым окном: так у вас будет достаточно света для поддержания бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм).
Еще один «помощник» в работе — комнатные растения. Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие.
Стол
Рабочий стол — роскошь в дни ноутбуков. Если вам повезло и у вас он есть, самое время превратить его в генеральный штаб. Вот как это сделать.
Вещи, от которых надо избавиться. Рабочее место требует ревизии: некоторые вещи можно смело убрать. Давайте присмотримся к своему столу и найдем «нарушителей» порядка.
Лишние бумаги. Придерживайтесь правила «одного касания»: как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия или выбросьте.
Опустевшие конверты и папки от них.
Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат.
Лишние карандаши, ручки и ножницы.
Хранение вещей
После того, как мы все убрали, попробуем организовать вещи, чтобы рабочее место было аккуратным и функциональным.
Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.
Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.
Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.
Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.
Бумажная корзина нужна, чтобы выкидывать макулатуру.
Для освещения используйте лампу с клипсой: ее можно прикрепить куда угодно.
Провода
Невозможно избавиться от проводов, но можно с ними подружиться. Спрячьте провода на полу в коробку. Такую можно сделать самим, прорезав в обувной коробке или ящике отверстие. Провода на столе закрепите металлической клипсой или кожаным держателем.
Если прикрепить клипсу к нижней стороне стола, можно направить провод к розетке. А еще можно выбрать стол со встроенным органайзером для проводов.
Исчезающее рабочее место
Если в квартире тесно, установите откидной стол. Его можно убирать, когда рабочий день закончен. Он крепится к стене. Когда он поднят — это стол, а когда опущен — узкая полка.
Вариант без рабочего места
Для тех, у кого не оборудовано отдельное рабочее место, у нас тоже есть совет.
Если ваше рабочее место — обеденный стол, создайте походный офис в сумке. Заполните ее закрывающимися тряпичными футлярами разных размеров и храните в них самое главное: ноутбук, записные книжки, зарядные устройства, карандаши и ручки — вместе и под рукой.
Декор
Когда все вещи разложены по местам, можно добавить капельку красоты. Помните: рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим.
Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с черешней, пионы и несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.
Еще одна интересная идея — сделать доску вдохновения, или moodboard. Это место упорядочивания всяких вдохновляющих мелочей: фотографий, открыток, наклеек, иллюстраций, фраз, которые вам нравятся.
